Teknik Pomodoro adalah kaedah pengurusan masa yang mudah tetapi sangat berkesan untuk meningkatkan fokus dan produktiviti. Ia diperkenalkan oleh Francesco Cirillo pada akhir tahun 1980-an, menggunakan pendekatan berasaskan masa untuk membahagikan kerja kepada selang masa yang lebih pendek, yang kemudian dikenali sebagai “Pomodoro” atau “tomato” dalam bahasa Itali. Teknik ini dinamakan sedemikian kerana Cirillo menggunakan pemasa berbentuk tomato semasa pertama kali mencipta kaedah ini.
Prinsip Asas Teknik Pomodoro
Teknik Pomodoro melibatkan penggunaan pemasa untuk membahagikan waktu kerja kepada blok yang berstruktur. Berikut adalah langkah-langkah asas untuk menerapkan teknik ini:
- Pilih tugas yang akan dilakukan: Kenal pasti kerja atau aktiviti yang ingin diselesaikan. Pastikan ia adalah tugas yang memerlukan tumpuan dan masa yang dapat diukur.
- Tetapkan pemasa selama 25 minit: Ini adalah satu “Pomodoro”. Sepanjang tempoh ini, anda perlu fokus sepenuhnya pada tugas yang dipilih, mengelakkan sebarang gangguan seperti notifikasi telefon, e-mel, atau gangguan lain.
- Bekerja sehingga pemasa berbunyi: Selepas 25 minit, apabila pemasa berbunyi, berhenti bekerja. Jika anda teringat sesuatu yang ingin dilakukan semasa Pomodoro, tuliskan di sehelai kertas dan kembali fokus pada tugas utama.
- Rehat sebentar selama 5 minit: Selepas satu Pomodoro selesai, berikan diri anda rehat singkat. Ini adalah peluang untuk meregangkan badan, minum air, atau berehat sebentar. Rehat ini penting untuk memulihkan tenaga mental dan fizikal.
- Ulangi kitaran ini: Selepas empat Pomodoro berturut-turut (jumlah dua jam), ambil rehat yang lebih lama, sekitar 15 hingga 30 minit. Rehat panjang ini memberi peluang kepada otak untuk berehat sebelum meneruskan kitaran Pomodoro yang seterusnya.
Kelebihan Teknik Pomodoro
- Meningkatkan Fokus dan Konsentrasi: Dengan membahagikan kerja kepada blok masa yang lebih pendek, teknik ini membantu mengurangkan tabiat multitasking dan gangguan. Fokus sepenuhnya selama 25 minit membolehkan seseorang benar-benar memberi tumpuan kepada kerja dan menyelesaikan tugas dengan lebih cepat.
- Mengatasi Penangguhan Kerja (Prokrastinasi): Bagi mereka yang sering menangguhkan kerja, Teknik Pomodoro memberikan cara untuk memulakan kerja dengan langkah kecil. Tugas besar selalunya terasa membebankan, tetapi dengan memecahkannya kepada beberapa sesi Pomodoro, tugas tersebut menjadi lebih mudah diurus.
- Mengurangkan Keletihan Mental: Rehat yang pendek dan teratur membantu mencegah keletihan mental yang sering berlaku apabila bekerja dalam jangka masa yang lama tanpa henti. Teknik ini membolehkan otak kekal segar dan terhindar daripada rasa jemu.
- Mengukur Produktiviti: Teknik Pomodoro juga dapat membantu seseorang mengukur produktivitinya. Setiap kali anda menyelesaikan satu Pomodoro, anda akan mendapat gambaran yang jelas tentang berapa banyak masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu. Ini berguna untuk perancangan dan penilaian masa kerja.
Aplikasi dan Adaptasi Teknik Pomodoro
Teknik Pomodoro boleh disesuaikan dalam pelbagai situasi, sama ada di pejabat, dalam pembelajaran, atau untuk aktiviti kreatif. Selain pemasa manual, kini terdapat banyak aplikasi dan alat digital yang menyokong pelaksanaan teknik ini. Sesetengahnya menawarkan ciri tambahan seperti penjejakan produktiviti, analisis masa, dan komuniti pengguna untuk berkongsi tip dan trik.
Namun, walaupun Teknik Pomodoro sangat berkesan untuk kebanyakan orang, ada individu yang mungkin mendapati bahawa selang 25 minit terlalu pendek atau terlalu panjang. Dalam kes ini, teknik ini boleh disesuaikan mengikut keutamaan individu. Sebagai contoh, sesetengah orang lebih suka bekerja dalam selang masa 40 atau 50 minit dengan rehat yang lebih lama.
Kesimpulan
Teknik Pomodoro menawarkan pendekatan yang berstruktur dan praktikal untuk menguruskan masa serta meningkatkan produktiviti. Dengan membahagikan kerja kepada selang masa yang difokuskan, teknik ini membolehkan seseorang kekal bermotivasi dan terhindar daripada keletihan mental. Dalam dunia yang penuh dengan gangguan, Pomodoro adalah alat yang berkesan untuk membantu mengekalkan fokus dan menyelesaikan tugas dengan cekap.
65 KATA-KATA MOTIVASI, INSPIRASI DAN PEMBAKAR SEMANGAT
Layari YouTube kami untuk motivasi didalam bentuk video :
https://www.youtube.com/@lamanpena